برنامج تعقيم الشركات الدوري: ازاي بيتصمم وايه اللي بيتكتب في العقد

برنامج تعقيم الشركات الدوري هو الفرق بين تعقيم بيتعمل لما حد يفتكر، ونظام ثابت بيحافظ على نضافة المكان طول السنة، والبرنامج الكويس مش معناه تعقيم كل حاجة كل يوم، معناه انك تعرف الاماكن المهمة، وتديها اهتمام بالقدر المناسب، في المواعيد المناسبة، مع متابعة وتقارير، وتكاليف محسوبة

في المقال ده هنشرح ازاي البرنامج بيتصمم خطوة خطوة، وايه اللي بيتكتب في العقد، وازاي البرنامج بيتراجع ويتعدل، ولو عايز تعرف خدمة التعقيم عندنا بشكل عام اقرا خدمة التعقيم

الخطوة الاولى: المعاينة

كل حاجة بتبدأ من هنا

• المساحة وعدد الادوار والغرف
• عدد الموظفين والزوار في اليوم
• ساعات العمل والاجازات والشيفتات
• الاماكن المشتركة، مطابخ وحمامات واستقبال واسانسير
• الاماكن الحساسة، غرف سيرفرات ومخازن وارشيف
• الاسطح والخامات الموجودة
• وجود حشرات او رطوبة او مشاكل صرف

الخطوة التانية: خريطة الاماكن

تقسيم المكان حسب الاستخدام

الخريطة دي مثال، والتكرار الحقيقي بيتحدد بعد المعاينة، وبيتغير حسب المواسم وظروف الشركة، والفكرة الاساسية ان المجهود والتكلفة يروحوا للاماكن اللي فعلا محتاجاها

الخطوة التالتة: تقسيم الادوار

مين بيعمل ايه

البرنامج الناجح بيوضح الفرق بين دور فريق النضافة الداخلي ودور شركة التعقيم، فريق النضافة بيعمل النضافة اليومية ومسح الاسطح الكتير اللمس اكتر من مرة في اليوم بمواد مناسبة، وشركة التعقيم بتعمل الزيارات الدورية للتعقيم المتخصص، وبتراجع الشغل اليومي، وبتدرب فريق النضافة على الطريقة الصح لو الادارة طلبت، والموظفين ليهم دور في عاداتهم الشخصية

الخطوة الرابعة: المواد والامان

تتحدد مرة وتتراجع

بيتحدد في البرنامج المواد المستخدمة لكل نوع سطح، والتخفيف ووقت التلامس، وتعليمات الامان، ومكان تخزين المواد لو فيه مخزون عند الشركة، والاماكن اللي ممنوع فيها مواد معينة، زي غرف السيرفرات واماكن الاكل، ولو فيه موظفين عندهم حساسية، بيتراعى ده في اختيار المواد والمواعيد

الخطوة الخامسة: الجدول

مواعيد ثابتة متفق عليها

الجدول بيحدد ايام ومواعيد الزيارات، والاماكن في كل زيارة، والمسؤول من الطرفين، وبيكون غالبا بعد مواعيد الشغل او في اوقات قليلة الحركة، وفي الشركات اللي شغالة اربعة وعشرين ساعة بيتقسم على مناطق، كل منطقة في وقت هدوءها، والجدول بيتعلن للموظفين علشان يعرفوا امتى في شغل في مكانهم

الخطوة السادسة: التقارير

تعرف اللي اتعمل

• تاريخ ووقت الزيارة
• الاماكن اللي اتعقمت
• المواد المستخدمة
• الملاحظات، زي تسريب او حشرات او صيانة مطلوبة
• توقيع المسؤول من الطرفين

بنود عقد برنامج تعقيم الشركات الدوري

اللي لازم يتكتب

العقد الواضح بيمنع اي خلاف، وبيخلي الطرفين عارفين المطلوب، وتقدر تعرف ازاي تقارن بين العروض قبل التعاقد في اختيار شركة تعقيم شركات، وتفاصيل الدفع في مكافحة الحشرات بالتقسيط

ضم مكافحة الحشرات للبرنامج

نظافة متكاملة

الحشرات بتلوث الاسطح اللي بتتعقم، فالبرنامج المتكامل بيضم فحص دوري للحشرات ومعالجة وقائية، خصوصا في المطابخ والمخازن والبدروم، والتنسيق بين الخدمتين مهم، لان مواد الحشرات بتحتاج تفضل على اماكن معينة فترة، والتعقيم بيبعد عن الاماكن دي في المدة دي، ولما الخدمتين مع نفس الشركة، الترتيب ده بيبقى اسهل

مراجعة البرنامج

كل كام شهر

البرنامج مش ثابت للابد، كل كام شهر بيتراجع مع الادارة على اساس التقارير والملاحظات، الاماكن اللي محتاجة زيادة، والاماكن اللي ممكن تقلل، والمواد لو فيه شكوى من ريحة او تأثير على سطح، والمواعيد لو الشغل اتغير، والمراجعة دي بتخلي البرنامج فعال ومش مكلف بزيادة

البرنامج في المواسم

مرونة حسب الظروف

في مواسم انتشار الامراض الموسمية زي الشتا، ممكن الادارة تقرر تزود تكرار التعقيم للاماكن المشتركة لفترة، وفي الصيف ممكن يزيد التركيز على المطابخ والحمامات ومكافحة الحشرات لان الحرارة بتسرع تكاثرها، والبرنامج الكويس فيه بند بيسمح بالتعديل الموسمي من غير ما تعيد كتابة العقد كله

برنامج تعقيم الشركات الدوري للمنشآت الصغيرة

مش لازم يكون كبير

المكتب الصغير او المحل او العيادة الصغيرة ممكن يكون ليهم برنامج بسيط، زيارة شهرية او كل اسبوعين، مع نضافة يومية كويسة من فريق المكان، وده بيكون مناسب للميزانية وبيحقق الهدف، والفكرة ان البرنامج على قد احتياج المكان، مش نسخة من برنامج شركة كبيرة

مثال لبرنامج مكتب متوسط

للتوضيح بس

تخيل مكتب فيه حوالي خمسين موظف في دورين، فيه استقبال ومطبخين وحمامات في كل دور وغرفتين اجتماعات، البرنامج ممكن يكون كده، فريق النضافة الداخلي بيمسح المقابض والحمامات والمطبخ اكتر من مرة في اليوم، وشركة التعقيم بتيجي مرة في الاسبوع بعد مواعيد الشغل تعقم الاماكن المشتركة كلها وغرف الاجتماعات والطابعات، ومرة في الشهر بتعمل فحص للحشرات والبلاعات ومعالجة وقائية للمطابخ، وكل زيارة ليها تقرير بيتسلم لمسؤول الادارة

وبعد تلات شهور بيتراجع البرنامج، ولو التقارير بينت ان مفيش ملاحظات في مكان معين، ممكن يقل تكراره، ولو فيه مكان بتتكرر فيه الملاحظات، يزيد الاهتمام بيه

مؤشرات نجاح البرنامج

ازاي تعرف انه شغال

• التقارير منتظمة ومفيهاش ملاحظات متكررة من غير حل
• شكاوي الموظفين من الحمامات والمطبخ قلت
• مفيش حشرات ظاهرة في المكان
• الالتزام بالمواعيد من الشركة
• الموظفين ملتزمين بعاداتهم
• المكان شكله وريحته نضيفة باستمرار

والمؤشرات دي بتتراجع في اجتماع المراجعة، علشان القرار يكون مبني على واقع مش انطباع

تدريب فريق النضافة الداخلي

جزء بيفرق كتير

فريق النضافة الداخلي هو اللي في المكان كل يوم، ولو بيعرف الطريقة الصح، البرنامج كله بيبقى اقوى، والتدريب البسيط بيشمل الفرق بين التنظيف والتطهير، ووقت التلامس، والتخفيف الصح، وعدم خلط المواد، واستخدام فوط مختلفة للحمامات وباقي الاماكن، وترتيب الشغل من الانضف للاوسخ، والتخزين الامن للمواد، ولبس الجوانتي، ولو الادارة طلبت، ممكن جلسة تدريب قصيرة تكون جزء من البرنامج

برنامج تعقيم الشركات الدوري والحالات الطارئة

لما يحصل حاجة خارج الجدول

البرنامج الكويس فيه بند واضح للحالات الطارئة، زي حالة عدوى في المكان بنصيحة طبية بتطهير، او تسريب مية صرف، او ظهور حشرات مفاجئ، وبيحدد ازاي الادارة تطلب زيارة اضافية، والمدة المتوقعة للاستجابة، وهل ليها تكلفة اضافية او داخلة في الاشتراك، والوضوح ده بيوفر وقت كبير وقت الطوارئ لما محدش عنده وقت يتفاوض

التواصل مع الموظفين

البرنامج محتاج يتفهم

لما الموظفين يعرفوا ان فيه برنامج تعقيم، وامتى بيتعمل، وايه دورهم فيه، بيتعاونوا اكتر، فرسالة بسيطة من الادارة بتشرح البرنامج، وتعليمات واضحة في المطبخ والحمامات، وتذكير دوري بالعادات الصحية، بتخلي البرنامج جزء من ثقافة المكان، وكمان بتطمن الموظفين ان الادارة مهتمة بصحتهم، وده بيحسن جو الشغل

ولو فيه موظفين عندهم حساسية من روائح معينة، شجعهم يبلغوا الادارة، علشان تتنسق المواد والمواعيد بحيث متضايقهمش

التكلفة

بتتحسب ازاي

• المساحة وعدد الاماكن المشمولة
• تكرار الزيارات
• نوع المنشأة واحتياطاتها
• المواعيد، بعد الشغل ولا في الاجازات
• ضم مكافحة الحشرات او لا
• التقارير والمتابعة المطلوبة

والتكلفة بتتحدد بعد المعاينة، ولو الميزانية محدودة، بنبدأ بالاماكن الاهم، ونوسع البرنامج تدريجيا حسب الاحتياج والنتايج

وفي الاخر، برنامج تعقيم الشركات الدوري الناجح هو اللي بيتصمم على مقاس المكان، بمعاينة وخريطة للاماكن وجدول وتقارير ومراجعة، ومعاه نضافة يومية كويسة وعادات صحية للموظفين، ومكافحة حشرات لو محتاج

الانتقال من التعقيم العشوائي للبرنامج

خطوات عملية للبداية

1. اجمع معلومات عن المكان، عدد الناس والمساحة والاماكن المشتركة
2. حدد شخص من الادارة يتابع الموضوع
3. اطلب معاينة من شركة او اكتر وقارن الخطط المكتوبة
4. ابدأ بفترة تجربة قصيرة
5. راجع التقارير كل شهر في الفترة الاولى
6. عدل البرنامج بعد تلات شهور حسب النتايج
7. ثبت البرنامج في عقد بمدة مناسبة

الخطوات دي بتخليك تنتقل من تعقيم بيتعمل لما حد يفتكر، او بعد ما مشكلة تحصل، لنظام ثابت واضح ومحسوب، ومع الوقت البرنامج هيبقى جزء عادي من تشغيل المكان زي الصيانة والامن، ومحدش هيحس بيه غير بنتيجته، مكان نضيف ومريح لكل اللي فيه

البرامج للمباني متعددة المستأجرين

لما المبنى فيه اكتر من شركة

في المباني الادارية اللي فيها اكتر من شركة، الاماكن المشتركة زي المداخل والاسانسيرات والسلالم والحمامات العامة مسؤولية ادارة المبنى، وكل شركة مسؤولة عن مكانها، والبرنامج الافضل هنا يكون فيه تنسيق بين ادارة المبنى والشركات، علشان الاماكن المشتركة متتنسيش، والمواعيد متتعارضش، ولو ادارة المبنى عملت برنامج للاماكن المشتركة، الشركات تقدر تكمله في مساحاتها الخاصة، وده بيرفع مستوى النضافة في المبنى كله

ولو عندك اسئلة عن تصميم برنامج لمكانك، جهز المعلومات الاساسية قبل المكالمة، المساحة وعدد الموظفين والزوار وساعات الشغل والاماكن المشتركة واي مشاكل حالية زي حشرات او رطوبة، والمعلومات دي بتخلي المعاينة اسرع، والخطة المبدئية اقرب للواقع من اول مرة، وبتوفر وقت الطرفين في المراجعات

والبرنامج اللي بيتبني على معلومات دقيقة من البداية بيحتاج تعديلات اقل بعدين، وبيوصل لنتيجته اسرع، وبيوفر على الشركة تكاليف كانت هتروح في زيارات او اماكن مش محتاجة

وكل ده بيصب في مصلحة الموظفين والعملاء اللي بيدخلوا المكان كل يوم ومحتاجين يحسوا انه نضيف وامن

اسئلة شائعة

اجابات مختصرة