اختيار شركة تعقيم شركات: معايير واضحة واسئلة قبل التعاقد

اختيار شركة تعقيم شركات قرار بيأثر على صحة الموظفين وسير الشغل وصورة المكان قدام العملاء، ومع كتر الشركات اللي بتقدم الخدمة، ممكن الادارة تختار على اساس السعر الاقل او الاعلان الاقوى، وبعدين تكتشف ان الخدمة مش مناسبة لطبيعة المكان، او بتعطل الشغل، او مفيش متابعة، والحل انك تقارن على اساس معايير واضحة

في المقال ده هنحطلك المعايير اللي تقارن بيها، والاسئلة اللي تسألها، وعلامات الخطر، وايه اللي يتكتب في العقد، ولو عايز تعرف خدمة التعقيم عندنا اقرا خدمة التعقيم

المعيار الاول: المعاينة قبل العرض

الشركة اللي بتسعر من غير ما تشوف بتخمن

كل شركة ليها طبيعة مختلفة، مكتب اداري غير مصنع غير مطعم غير عيادة، وعدد الموظفين والزوار والمساحة والاماكن المشتركة بيحددوا الخطة، فالشركة اللي بتطلب تعاين المكان او على الاقل تسأل اسئلة تفصيلية قبل ما تقدم عرض، غالبا هتقدم خطة مناسبة، والعرض اللي جاي في دقيقة على الواتساب من غير اي سؤال غالبا خطة عامة مش مخصوصة ليك

المعيار التاني: خطة مكتوبة

الاماكن والجدول والمواد

• الاماكن اللي هتتعقم بالتفصيل
• عدد الزيارات ومواعيدها
• المواد المستخدمة وتعليمات امانها
• الاماكن اللي محتاجة احتياط خاص زي غرف السيرفرات
• دور فريق النضافة الداخلي مقابل دور الشركة
• طريقة التواصل والمتابعة

المعيار التالت: المواد والامان

سؤال لازم يتسأل

اطلب اسم المواد اللي هتتستخدم، وتعليمات امانها، والمدة اللي محتاجة تهوية قبل ما الموظفين يرجعوا، واتأكد انها مناسبة للاسطح عندك، خصوصا الاجهزة الالكترونية والخشب والرخام، ولو عندك موظفين عندهم حساسية او ربو، الشركة لازم تراعي ده في اختيار المادة والمواعيد، ولو الشركة رفضت تقول اسم المادة، دي علامة مش مطمنة

المعيار الرابع: المرونة في المواعيد

الشغل مينفعش يقف

الشركة المناسبة بتشتغل في مواعيد ميأثرش فيها التعقيم على الشغل، بعد مواعيد العمل، او في الاجازات، او على مراحل في الاماكن المختلفة، وبتلتزم بالمواعيد المتفق عليها، لان التأخير او الغياب بيلخبط جدول الشركة كله

المعيار الخامس: التقارير والمتابعة

تعرف اللي اتعمل بالظبط

بعد كل زيارة، المفروض يكون فيه تقرير بسيط، الاماكن اللي اتعقمت، المواد، الوقت، واي ملاحظات زي تسريب او حشرات او مكان محتاج صيانة، والتقرير ده بيفيد الادارة في المتابعة، وبيكون مهم في المنشآت اللي بتتفتش زي المطاعم والعيادات

اسئلة تسألها في اول اجتماع

قايمة جاهزة

• هتعاينوا المكان امتى؟
• الخطة هتشمل ايه بالتفصيل؟
• ايه المواد وتعليمات امانها؟
• هتشتغلوا في انهي مواعيد؟
• بتقدموا تقارير بعد كل زيارة؟
• لو حصلت حالة طارئة بتستجيبوا ازاي؟
• ممكن تجمعوا التعقيم مع مكافحة الحشرات؟
• ازاي بنقيس ان الخدمة ماشية صح؟

علامات خطر

لو شفتها فكر تاني

• وعود بحماية كاملة او قتل كل الجراثيم بشكل دايم
• سعر ثابت لاي شركة من غير معاينة او اسئلة
• رفض ذكر اسم المواد
• مفيش عقد مكتوب او شروط واضحة
• كلام عن مواد سحرية او اجهزة معجزة
• مفيش اي متابعة بعد الزيارة

التعقيم بيقلل الجراثيم على الاسطح وقت ما بيتعمل، وبعدها الاسطح بتتلوث مع الاستخدام، وده سبب ان البرامج الدورية موجودة اصلا، فالشركة اللي بتوعد بحماية دايمة من زيارة واحدة بتبالغ

مقارنة العروض

جدول بسيط يساعدك

املا الجدول ده لكل عرض بتاخده، وهتلاقي الصورة اوضح بكتير من مقارنة السعر لوحده

ايه اللي يتكتب في العقد؟

حماية للطرفين

• اسم المنشأة والعنوان والمساحة
• الاماكن المشمولة وعدد الزيارات
• المواعيد
• المواد وتعليمات الامان
• التقارير والمتابعة
• مدة العقد وطريقة التجديد او الالغاء
• السعر وطريقة الدفع

وتقدر تعرف تفاصيل البرامج الدورية في برنامج تعقيم الشركات الدوري، وطريقة التقسيط في مكافحة الحشرات بالتقسيط

اختيار حسب نوع المنشأة

كل مكان ليه اولويات

الشركة اللي عندها خبرة في نوع منشأتك بتفهم احتياجاتها اسرع، فاسألها عن شغلها في اماكن مشابهة، وازاي بتتعامل مع التحديات الخاصة بيها

بعد ما تختار

اول شهر هو الاختبار

اول شهر بعد التعاقد بيوضحلك كتير، التزام بالمواعيد، جودة الشغل، التقارير، التعامل مع الملاحظات، فتابع كويس، وقول اي ملاحظة على طول، والشركة الكويسة بتعدل الخطة حسب الملاحظات، ولو فيه مشاكل مستمرة، العقد الواضح بيسهل عليك القرار

المعيار السادس: الفريق نفسه

اللي هيشتغل جوه مكانك

الفريق اللي هيدخل الشركة لازم يكون ملتزم بالمواعيد ومظهره منظم ولابس ادوات حماية مناسبة، وعارف يتعامل مع الاماكن الحساسة زي غرف السيرفرات والمكاتب الادارية اللي فيها اوراق مهمة، ويحترم خصوصية المكان، ومن حقك تسأل مين المسؤول عن الفريق، وازاي تتواصل معاه لو فيه ملاحظة، وهل نفس الفريق هييجي كل مرة ولا هيتغير، لان الفريق الثابت بيعرف المكان وبيشتغل اسرع

المعيار السابع: الاستجابة للحالات الطارئة

لما يحصل حاجة مش في الجدول

ساعات بيحصل موقف مش متوقع، حالة عدوى في المكتب ونصيحة طبية بتطهير الاماكن، او تسريب مية صرف، او ظهور حشرات فجأة، والشركة المناسبة بيكون عندها طريقة واضحة للاستجابة السريعة، فاسأل عن ده قبل التعاقد، وايه المدة المتوقعة للاستجابة، وهل ليها تكلفة اضافية ولا داخلة في العقد

غلطات بتحصل في اختيار شركة تعقيم شركات

وبتكلف الادارة بعدين

• الاختيار على اساس اقل سعر من غير مقارنة الخطة
• التعاقد لمدة طويلة من غير فترة تجربة
• عدم تحديد الاماكن بالتفصيل في العقد
• تجاهل سؤال المواد والامان
• عدم تعيين شخص من الادارة يتابع مع الشركة
• افتراض ان التعقيم بيغني عن النضافة اليومية

اخر غلطة من اهمهم، لان التعقيم الدوري من غير نضافة يومية كويسة نتيجته محدودة، والشركة المتخصصة بتكمل شغل فريق النضافة الداخلي مش بتلغيه، فلازم يكون فيه تنسيق بين الاتنين

شخص مسؤول من الادارة

نقطة تواصل واحدة

عين موظف من الادارة يكون نقطة التواصل مع شركة التعقيم، يستلم التقارير، ويبلغ الملاحظات، ويرتب المواعيد، ويعرف الموظفين بالمواعيد اللي هيكون فيها شغل في اماكن معينة، الخطوة البسيطة دي بتمنع لخبطة كتير، وبتخلي الشركة عارفة ترجع لمين في اي حاجة

اختيار شركة تعقيم شركات في المصانع

مساحات كبيرة وتحديات مختلفة

المصانع فيها مساحات انتاج كبيرة، وغرف عمال، وكافتيريات، وحمامات بيستخدمها عدد كبير جدا من الناس، وساعات مخازن فيها خامات او منتجات غذائية، والشركة المناسبة هنا لازم تفهم ان فيه اماكن ممنوع فيها مواد معينة، وان فيه خطوط انتاج مينفعش تقف، فبتشتغل بالتنسيق مع ادارة الجودة والسلامة في المصنع، وبتلتزم باي تعليمات داخلية خاصة بالمكان

المطاعم والكافيهات

اختيار بحساسية اعلى

في المطاعم، اي مادة بتتستخدم لازم تكون مناسبة لاماكن تحضير الاكل، ومع شطف الاسطح اللي بتلمس الاكل حسب التعليمات، والمواعيد بتكون بعد اغلاق المطبخ، والتقارير مهمة لان المكان ممكن يتفتش، وكمان التنسيق مع مكافحة الحشرات اساسي، لان الصراصير والدبان والفئران اكبر خطر على مطبخ المطعم، فالشركة اللي بتقدم الخدمتين مع بعض بتسهل عليك التنظيم، وبتضمن ان المواد مش بتتعارض مع بعض

العيادات والمراكز الطبية

حدود واضحة

في الاماكن الطبية، فيه ادوات واماكن ليها بروتوكولات تعقيم طبية خاصة من مسؤولية الطاقم الطبي، ودور شركة التعقيم بيكون في الاماكن العامة زي الاستقبال والانتظار والحمامات والممرات والمكاتب الادارية، حسب تعليمات الادارة الطبية، والشركة الجادة بتوضح الحدود دي من الاول، ومش بتدعي انها بتعقم ادوات طبية لو ده مش من اختصاصها

وفي الاخر، اختيار شركة تعقيم شركات مناسبة بيبدأ بمعاينة، وخطة مكتوبة، ومواد معروفة، ومواعيد مرنة، وتقارير، وفريق ملتزم، وعقد واضح، ولو قارنت العروض بالمعايير دي، هتختار وانت مطمن

المدارس والحضانات

الاطفال اولوية

في المدارس والحضانات، المواد لازم تكون مناسبة لاماكن الاطفال، والشغل بيكون بعد اليوم الدراسي او في الاجازات، مع تهوية كافية قبل ما الاطفال يرجعوا، والاماكن المهمة هنا الفصول والترابيزات ومقابض الابواب والحمامات واماكن الاكل والالعاب، والتنسيق مع الادارة على مواعيد ثابتة بيخلي الشغل منتظم، ولو فيه حالات عدوى بين الاطفال، الادارة بتمشي على تعليمات الجهات الصحية، والتعقيم بيبقى جزء من الاستجابة مش بديل عنها

والشركة اللي بتشتغل مع الاطفال لازم تكون حريصة جدا في تخزين موادها وعدم ترك اي حاجة في المكان بعد ما تخلص

والمقارنة الهادية بالمعايير دي بتوفر على الادارة مشاكل كتير بعد التعاقد

مراجعة الخدمة كل فترة

الاحتياج بيتغير

عدد الموظفين بيزيد او يقل، والمكتب بيتوسع، والمواسم بتتغير، علشان كده راجع البرنامج مع الشركة كل كام شهر، شوف الاماكن اللي محتاجة زيادة، والاماكن اللي ممكن تقلل فيها، والتقارير بتساعدك تاخد القرار على اساس واضح، والشركة المتعاونة بتقترح التعديلات بنفسها لما تلاحظ تغيير في المكان، ومش بتفضل على نفس الخطة سنين من غير مراجعة

ولو عندك اكتر من فرع، اسأل الشركة هل تقدر تغطي الفروع كلها بنفس المستوى والتقارير، ولا هتحتاج تتعامل مع اكتر من جهة، لان التوحيد بيسهل المتابعة على الادارة وبيخلي المعايير واحدة في كل الاماكن، ومقارنة الفروع ببعض بتبقى اسهل لما التقارير بنفس الشكل

واحتفظ بالتقارير كلها في ملف واحد مرتب، لانها بتبقى مرجع مهم لو حصل اي سؤال من جهة رقابية او لو حبيت تقيم الخدمة في نهاية السنة

والتنظيم ده بيوفر وقت كبير

اسئلة شائعة

اجابات مختصرة